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Base B2B ou fichier sur mesure : quel budget prévoir ?
Réponse courte : le budget d’une base B2B ne se limite pas au prix d’achat ou d’abonnement. Il faut intégrer le temps consacré aux filtres, au contrôle, à la déduplication et à l’enrichissement. Un fichier sur mesure transfère une partie de ce travail au prestataire ; une base en libre-service donne davantage d’autonomie mais demande plus de traitement interne.
Les 4 postes de coût à additionner
- Accès aux données : abonnement, crédits ou prix du lot.
- Temps de recherche : définition des filtres, sélection des entreprises et décideurs.
- Nettoyage : doublons, fonctions incorrectes, lignes incomplètes et normalisation.
- Exploitation : import CRM, segmentation et préparation de la campagne.
Deux modèles de budget
| Modèle | Budget visible | Coût interne à prévoir |
|---|---|---|
| Base ou outil en libre-service | Abonnement ou crédits | Recherche, contrôle, nettoyage et segmentation |
| Fichier sur mesure | Prix du lot commandé | Brief, validation du besoin et exploitation commerciale |
Exemple avec les offres Prospevia actuelles
Au moment de cette mise à jour, les lots avec e-mail nominatif sont affichés à 39 € pour 100 contacts, 79 € pour 250 et 149 € pour 500. Les variantes e-mail + mobile direct sont affichées à 59 €, 119 € et 219 €. Ces prix peuvent évoluer ; consultez la page produit pour le tarif en vigueur.
Calculer le coût total du projet
Utilisez la formule : coût du service + valeur du temps interne consacré à la préparation et au nettoyage. Comparez ensuite ce total au nombre de prospects réellement exploitables. Cette méthode évite de considérer une ligne brute comme équivalente à un contact prêt à être travaillé.
Quand une base en libre-service peut être plus adaptée
Si votre équipe effectue des recherches chaque semaine, maîtrise les outils et a besoin de modifier constamment ses critères, un abonnement peut être cohérent. Le coût fixe peut être amorti par l’usage.
Quand un fichier sur mesure peut simplifier le budget
Pour une campagne ponctuelle ou une cible clairement définie, un lot à l’acte permet de connaître le coût d’achat avant le lancement et de limiter le temps consacré à la constitution de la liste.
Consultez aussi scraping ou fichier sur mesure et combien coûte un fichier B2B.
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour tester ?
Un petit lot permet de valider le segment avant d’augmenter le volume. Le budget dépend surtout des coordonnées demandées et de la capacité de votre équipe à exploiter le test.
Faut-il inclure le temps des commerciaux dans le calcul ?
Oui. Le temps passé à trier ou corriger des données est un coût réel même s’il n’apparaît pas sur la facture du fournisseur.
Le prix par contact suffit-il pour comparer ?
Non. Comparez le coût par contact réellement exploitable et, idéalement, le coût par conversation ou rendez-vous obtenu.